Activos no circulantes y activos fijos

Los activos no corrientes, también conocidos como activos a largo plazo, son inversiones que se esperan realizar después de un año. Se capitalizan en lugar de gastarse y aparecen en el balance de la empresa. Dependiendo de su naturaleza, pueden sufrir una depreciación.

Los activos fijos son un tipo de activos no corrientes e incluyen los bienes adquiridos por sus aspectos productivos, como edificios, vehículos, equipos, terrenos y software.

La aplicación de Contabilidad de Odoo maneja la depreciación creando todas las entradas de depreciación automáticamente en modo de borrador. Luego se contabilizan periódicamente.

Pasos a seguir:

1. Creación de un diario de Activos Fijos

Ruta: Módulo de Contabilidad / Contabilidad / Configuración / Diarios / Crear.

1. Creación de un Modelo de Activos Fijos: Este les permitirá tener bases de depreciación para cada tipo de activo fijo, es decir, Mobiliario y Equipo, Equipo de Cómputo, Vehículos, etc.

Cada uno de ellos lleva cuantas relacionadas diferentes, por lo que al establecer modelos podrán configurar más rápidamente sus activos fijos.

Ruta: Módulo de Contabilidad / Configuración / Modelo de Activos / Crear.

Ejemplo:

En este ejemplo vemos las cuentas que relacionan un activo fijo de Mobiliario y Equipo, se deja establecido el tiempo en años que dichos activos deberá tomar con base en las leyes de cada país.

2. Crear el activo fijo: Ruta: Módulo de Contabilidad / Contabilidad / Activos / Crear.

Supongamos que necesitamos registrar un Mueble Aéreo con costo de L. 5,000.00, valor residual de L. 50.00 en base a ley, con un valor a depreciar total de L. 4,950.00 dividido entre 60 meses quedando un valor a depreciar mensual de L. 82.50

Importante mencionar que se debe seleccionar el modelo ya previamente creado para que automáticamente alimente los datos de la contabilidad, incluida la analítica si la requiere.

Otro dato importante a considerar, es que hay dos formas de agregarlo:

• Factura de Proveedor ya registrada con anterioridad: En esta solo se debe considerar que la cuenta que está afectando la línea de la factura, sea la misma que exige el activo, es decir, 12116001 Mobiliario y Equipo (esto para que no haya cruce de información de cuentas).

• Ingresar la información del Activo de forma manual: Esto exceptuando los datos contables que estarán considerados por el modelo de activo.

En este caso vamos a agregarlo manual para efecto de prueba;

Alimentamos los campos Valor Original y Valor no depreciable (residual), proporcionará de forma automática el valor contable del activo.

Duración: Dependiendo el tiempo y forma que lo quieran depreciar, en años o meses, según sea el caso (60 meses).

Tiempo de distribución y fecha que iniciara a depreciar, según criterios, generalmente es la fecha de la compra en ambos campos, no obstante pueden empezar a depreciar a finales del mes que se compra el activo (criterio contable).

Puede agregar cuentas o etiquetas analíticas si desea.

Luego proceder a calcular la depreciación (pueda que el primer valor a depreciar no coincida con el mes, ya que se depreciaría por los días restantes para finalizar el mes).

Se crearán de forma automática entradas por cada asiento hacia adelante, es decir, ya solo para validar los registros mes a mes.

Luego confirmar el activo creado.

Debe aparecer el activo en estado proceso, y con esto finaliza el registro del mismo.